SuitsIndex vereint Mandatsarbeit, Abrechnung, Dokumente, Terminplanung und Mandantenupdates in einer Cloud-Anwendung für Anwaltskanzleien. Nachfolgend die wichtigsten Funktionsbereiche des öffentlichen Produkts.
Mandats- und Angelegenheitenverwaltung
Organisieren Sie Mandate und zugehörige Vergleiche in einem strukturierten Arbeitsbereich, damit Ihr Team den Fortschritt verfolgen kann, ohne den Kontext zwischen Dateien und E-Mails zu verlieren.
Mandanten, Benutzer und Berechtigungen
Pflegen Sie Mandantenakten und steuern Sie Zugriffe mit Benutzerverwaltung und rollenbasierten Berechtigungen — sinnvoll für wachsende Kanzleien mit gleichzeitigem Zugriff für mehrere Anwälte und Mitarbeitende.
Zahlungen, Rechnungen und Vergleiche
Erfassen Sie Zahlungen, verwalten Sie Rechnungen und verfolgen Sie Vergleiche in SuitsIndex. Diese Tools unterstützen Abrechnungsabläufe der Kanzlei; SuitsIndex ist keine vollständige Buchhaltungssoftware.
Dokumentenarchivierung und Vorlagen
Archivieren Sie Kanzleidokumente und nutzen Sie definierte Vorlagen, damit übliche juristische Unterlagen über Angelegenheiten hinweg konsistent bleiben.
Gerichtskalender, Aufgaben und Erinnerungen
Planen Sie Gerichtstermine und Büroarbeit mit Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen. Synchronisieren Sie Termine mit Google Calendar und Outlook Calendar, damit Verhandlungen und Fristen dort sichtbar bleiben, wo Ihr Team bereits arbeitet.
Mandantenupdates per WhatsApp und E-Mail
Senden Sie optional Fall-Update-Nachrichten per WhatsApp oder E-Mail an Mandanten, damit sie über den Fortschritt informiert bleiben — ohne manuelle Einzel-Nachfassaktionen.
Cloud-Zugang auf Microsoft Azure
SuitsIndex ist eine auf Microsoft Azure gehostete Webanwendung, damit Kanzleien im Büro oder remote mit einem gemeinsamen Cloud-System arbeiten können.
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