SuitsIndex riunisce lavoro sui fascicoli, fatturazione, documenti, pianificazione e aggiornamenti ai clienti in un'unica applicazione cloud per studi legali. Di seguito le principali aree funzionali del prodotto pubblico.
Gestione di fascicoli e pratiche
Organizza fascicoli e liquidazioni correlate in uno spazio strutturato così il team può seguire i progressi senza perdere il contesto tra file e e-mail.
Clienti, utenti e permessi
Mantieni le anagrafiche clienti e controlla chi accede a cosa con gestione utenti e permessi basati sui ruoli — utile per studi in crescita che necessitano di accesso concorrente per più avvocati e staff.
Pagamenti, fatture e liquidazioni
Registra pagamenti, gestisci fatture e traccia liquidazioni in SuitsIndex. Questi strumenti supportano i flussi di fatturazione legale; SuitsIndex non è un software contabile completo.
Archivio documentale e modelli
Archivia i documenti dello studio e usa modelli definiti per mantenere coerente la documentazione legale abituale tra le pratiche.
Calendario udienze, attività e promemoria
Pianifica udienze e lavoro d'ufficio con calendari, attività e promemoria. Sincronizza le agenda con Google Calendar e Outlook Calendar per tenere udienze e scadenze visibili dove il team lavora già.
Aggiornamenti clienti via WhatsApp e e-mail
Invia opzionalmente messaggi di aggiornamento fascicolo via WhatsApp o e-mail affinché i clienti restino informati senza follow-up manuali occasionali.
Accesso cloud su Microsoft Azure
SuitsIndex è un'applicazione web ospitata su Microsoft Azure, pensata affinché gli studi possano lavorare dall'ufficio o in remoto con un sistema cloud condiviso.
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